Laskutustiedot
Kangasniemen kunta ei vastaanota paperilaskuja, eikä käsittele sähköpostin liitteenä toimitettuja laskuja. Laskut tulee toimittaa sähköisesti verkkolaskuina. Mikäli ette vielä lähetä verkkolaskuja, ne tulee toimittaa laskujen skannauspalvelun osoitteeseen.
Kangasniemen kunnan Y-tunnus: 0164690-3
Kangasniemen kunnan verkkolaskut
Verkkolaskujen OVT-tunnus / Verkkolaskuosoite: 0037 01646903 4011
Verkkolaskuoperaattori: CGI
Välittäjätunnus (operaattoritunnus): 003703575029
Kangasniemen kunnan paperilaskut
Mikäli ette lähetä verkkolaskuja, paperilaskut tulee toimittaa skannauspalvelun osoitteeseen:
Kangasniemen kunta
PL 834
00074 CGI
Skannauspalveluun voi myös ohjata laskuja sähköpostitse osoitteisiin ostolaskut.fi@cgi.com tai purchaseinvoices.fi@cgi.com.
Kun lasku lähetetään skannauspalveluun joko paperisena tai sähköpostitse, tulee niissä näkyä normaalien laskun saajan tietojen lisäksi alla oleva teksti:
Kangasniemen kunta
PL 834
00074 CGI
Verkko- ja paperilaskuissa on mainittava tavaran tai palvelun toimituspaikka ja tilaajan nimi, jotta lasku voidaan kunnassa kohdentaa oikealle osastolle. Muut vaadittavat tiedot ovat lähettäjän nimi, osoite, y-tunnus, laskun päiväys ja -numero, eräpäivä, viitenumero, laskun summa ja ALV.
Skannauspalveluun lähetettävässä laskussa tulee olla oikea osoite ja postilokeronumero. Skannauspalvelun automaattinen lukija ei lue osoitetta esim. sähköpostin otsikosta. Laskun tulee olla PDF-muodossa, muussa muodossa tulevia laskuja ei käsitellä. Jokaisen laskun tulee olla omassa PDF-tiedostossaan. Yhdessä PDF-tiedostossa ei saa olla kuin yksi lasku ja sen liitteet. Laskun liitteiden tulee olla niihin liittyvän laskun kanssa samassa PDF-tiedostossa. Liitteidenkin tulee siis aina olla PDF-muodossa. Skannauspalvelussa ei käsitellä kuin laskuja. Muu materiaali tulee lähettää kunnan muihin sähköpostiosoitteisiin.
Jos laskuja toimitetaan paperisena kuntaan, kunta postittaa laskut skannauspalveluun ja niiden maksu voi postinkulusta johtuen viivästyä.